Durch einen Bericht sollen den aktuell und später zuständigen Personen die durchgeführten Überlegungen und Maßnahmen vertraut gemacht werden. Die Dokumentation gehört zu jedem Objekt und sollte auch späteren
Generationen unbedingt zugänglich sein, denn wer kann es sich leisten, das Rad ständig neu zu erfinden? Aktuelle Techniken, wie die digitale Speicherung garantieren, dass die Dokumentation bei richtiger Handhabe für alle Zeiten in gleichbleibender Qualität vorliegt.